Советы бывалого: как выжить в офисной жизни

Так уж получается, что окончание беззаботной студенческой жизни плавно переходит в новую ипостась и для многих молодых специалистов обретает контуры офисной жизни, правила которой стоит выучить заранее. Вас будут пытаться на всех иерархических ступенях нагрузить не свойственной вашей должности работой. Нужно четко знать свои обязанности, быть дипломатом, чтобы максимально тактично стряхнуть с себя груз чужих проблем.

Не стань « козлом отпущения»

Также в офисе вы можете легко стать:

• «мальчиком (девочкой) для битья»;
• «стрелочником»;
• «футбольным мячом (пинг-понг тоже прокатит)

– в офисах любят цеплять ярлыки и искать виноватых во всех бедах. Это общепринятая практика и, чтобы такая ситуация не стала удивительной, ее появление нужно прогнозировать и, как минимум, держать в уме. Так, по меньшей мере, не будет эффекта внезапности. Что делать в такой роли – каждый решает сам в меру своего представления о чувстве собственного достоинства и потребности в этой работе (иногда эти чертовы жизненные обстоятельства оказываются превыше всего и достоинство идет в самый дальний ящик, соседствовать с принципами).

«Позвони мне позвони…»

Опытные офисные сотрудники советуют молодежи - никогда не брать трубку, если у вас имеется автоответчик. Нужно понимать, что никто не станет звонить вам на рабочий телефон, чтобы поговорить о погоде-природе или процитировать Бродского. Каждый звонок – это почти 100% шанс, что вас нагрузят какой-то работой, навесят на вас какое-то поручение. Следует периодически прослушивать сообщения на автоответчике и на каждое предложение что-то сделать, перезванивать абоненту….во время обеденного перерыва, когда того точно нет на месте. Берите инициативу в свои руки и оставляйте сообщение на его автоответчике. Такие маневры отсеивают до 70% работы, которую, как, оказывается, есть кому выполнить кроме вас.

Раздражение вам к лицу

И еще один совет – всегда в офисе стоит носить несколько раздраженное выражение лица – пригодится. Таким способом вы создадите устойчивое впечатление у шефа и сотрудников, что вы постоянно заняты и озабочены вопросами и проблемами фирмы.

Побег из офиса или Как начать ходить на работу с удовольствием

Так уж складывается, что в офисе, при всем разделении труда, мало кто знает, чем занят плановый, например, отдел или даже коллега за соседним столом. Юристы имеют смутное представление о работе и задачах бухгалтерии (разве что в части начисления и выдачи заработной платы, премиальных или командировочных). Те же бухгалтера понятия не имею о конкретных рабочих моментах в жизни юристов. А хозяйственный отдел вообще уверен, что он, как минимум, пуп всего коллектива, который без наличия туалетной бумаги и мыла в специальных комнатах, воды и чая, при полных урнах мусора просто не сможет нормально работать и в тартарары полетят все самые амбициозные планы.

«Мы не сеем, не пашем, не строим –

мы гордимся общественным строем»

Также нужно быть готовым, что ваш директор будет вас бессовестно отрывать от рабочего процесса, срывая сроки им же выданного задания, потому что перепоручит вам перешить свой айфон. Или припашет в рабочее время выполнять курсовую работу своего нерадивого отпрыска-мажора. И сказать вам будет нечего – эта рука как раз вас кормит и от его расположения зависит, появятся ли в вашем доме, семье вещи первой необходимости. Потому что невозможно заработать в офисе на приличную и достойную жизнь, в которой бы удовольствие от выполненной работы соответствовало оплате, а эта оплата соответствовала бы удовлетворению простых, но таких приятных потребностей, как:

• свое жилье;
• обстановка;
• машина;
• поездка на уикенд за город;
• а в отпуск – за границу или на море,

Удовольствие от работы и оплата – это практически не сочетаемые вещи.

Талант, он же фича – всему спасение

Но выход есть (он, по секрету, всегда есть). Не желаете просыпаться каждое утро с привкусом неприязни и брезгливости к предстоящему рабочему дню, не можете позволять себя унижать – найдите в себе какой-то талант (он точно есть в каждом) и прорастите его. Это должна быть фича. Нет – мегафича, которая заставит разорвать порочный круг. Вы перестанете монетизировать свои таланты и знания. Вы станете получать удовольствие от работы каждый день. Ищите в себе талант и будет вам счастье. И достойная оплата, а не зарплата, которую нужно заслужить, как цирковой пудель заслуживает сахарок за выполненный трюк.

Подбор кресла для маленького, но будущего офисного сотрудника – мысли работников офиса

Всем известно, чем взрослее ребенок становится, тем больше проблем появляется. Вот он уже ходить начал, и в садик ходить, не за горами и первый класс. В приоритете родителей – здоровый ребенок. Для этого постоянно нужно следить за его образом жизни, питанием и предоставлять ему комфортные условия работы. Поэтому, вам рано или поздно придется задуматься и выбрать рабочее место для будущего школьника.

На что важно обращать внимание при выборе кресла для ребенка?

Позвоночник человека – один из наиболее важных составляющих организма. Он держит на себе все тело. К сожалению, наша опора имеет свойство изнашиваться, искривляться. Впоследствии, появляются сильные боли и еще хуже – болезни.

Пока ребенок растет, его костная система изо дня в день формируется. Неправильное сидячее положение может привести к большим проблемам в будущем. При выборе стула обязательно обращайте внимание на то, в каком положении будет находиться спина вашего ребенка.

Дополнительные детали

Кроме того, при очень маленьком или наоборот – большом расстоянии от рабочей поверхности стола, может искривляться зрение детей. Для того, чтобы не получить проблемы со спиной и глазами, умный родитель, а тем более давно работающий в офисе, всегда будет обращать внимание на следующие факторы стула для ребенка:

• регулируемый уровень высоты;
• угол наклона спинки;
• отсутствие подлокотников;
• наличие маятниковой опоры;
• материал, из которого сделано кресло, должен быть экологически чистым;
• прочная стальная конструкция.

Кресло не должно давать дополнительную нагрузку на позвоночник, но и не расслаблять его полностью. Ровная осанка при сидении будет только тогда, когда мышцы спины ребенка будут находиться в постоянном тонусе. Если вы выбрали кресло с подставкой для локтей – мышцы будут по большей части расслаблены. Их отсутствие поможет детскому телу формировать жесткую опору.

Чем актуальна доставка еды?

Что делать хозяйке, когда гости уже на пороге? Как сэкономить время на свою семью? В чем прелесть доставки еды? На все эти вопросы мы ответим в этой статье.

Как часто вы приходили к любимой бабушке и лакомились вкусными пирожками? Наверное, регулярно. Но всегда ли вы уверены, что испеченное лакомство дело рук бабули? Ведь иногда и старушки идут на хитрость, заказывая еду с доставкой на дом. Да-да, вы не ослышались, и такое бывает. Выходит что доставка еды это полезная услуга для любого поколения.

В чем достоинства доставки еды?

Данная услуга довольно популярна среди разных классов людей. На сегодняшний день это очень распространенный и полезный ресурс, работающий на офисы, дома, различного рода заведения, в которых ценится свободное время. К основным преимуществам можно отнести:

• широкий ассортимент транспортируемых блюд, которые позволят выбрать то, что по душе;
• различную ценовую политику, дающую возможность сделать заказ по приемлемой стоимости;
• регулярные акции и скидки, а также выгодные предложения и поощрительные системы, как для постоянных клиентов, так и новых пользователей услуги;
• отличный метод организовать вкусное, полезное и сбалансированное питание даже при катастрофической нехватке времени;
• высокую скорость доставки по указанному адресу, вплоть до транспортировки до двери.

Каждый, кто ощутил все прелести доставки, никогда не сможет отказаться от удобной и комфортной услуги. А главное, что каждый день можно пробовать новые блюда, экспериментировать со вкусовыми ощущениями или узнавать интересные рецепты.

Принцип работы

В любую минуту, когда наступает чувство голода, можно отыскать закадычный номер телефона службы доставки еды и в кротчайшие сроки заказ будет у вас. От скорости работы зависит уровень заведения, занимающегося доставкой суши, пиццы, десертов, китайской лапши, салатов и других блюд по указанным адресам.

Зайдя на сайт подобной компании можно с легкостью отыскать меню, в котором подробно изложены все предложения. Очень часто можно встретить скидки или бонусы, но они в основном рассчитаны на заказы для большой компании. Поэтому чем больше блюд вы оформляет, тем меньше заплатите на выходе.

Доставка еды является достаточно удобным сервисом, дающим возможность в любое время сделать заказ любимого блюда (первого, второго, закуски или десерта) по наиболее приемлемой стоимости. Оставить заявку можно со всех устройств, имеющих связь с Интернетом, а также позвонив по контактному номеру телефону. Полезная и исчерпывающая информация на сайтах компании по доставке еды помогает сэкономить свое время на поиске хорошего кафе или ресторана и насладится вкуснейшими блюдами.

Как правильно организовать офисное пространство

Чтобы ваш офис не только эффективно работал, но и стал уютным местом для коллег и клиентов, – самое время позаботиться о его форме, интерьере и правильно с подходом на будущее укомплектовать мебелью.

Что обязательно должно быть во фронт-офисе

• персональные места для менеджеров и клиентов;
• основное и индивидуальное освещение;
• зона рецепшна или холла.

Отметим, что также часто можно встретить в современных офисах места для персональной работы клиентов, банкоматы, терминалы самообслуживания. Когда вы напрямую работаете с клиентами, то кроме персонального подхода, стоит точно определить для себя место размещение рабочей зоны и продумать места для мест обслуживания.

Отказ от острых углов

Во-первых, такой подход полностью отвечает принципам учения фен-шуй, которое указывает на то, что острый угол в стенах и мебели тормозит творческий процесс. Во-вторых, используя круглую мебель можно заметно сэкономить место и даже в ограниченном по площади помещении установить больше рабочих зон. В-третьих, используя этот подход, вы можете стать нетипичным офисом, в который хотят приходить клиенты.

Используем небольшие места

Чтобы офис был комфортным и функциональным, его необходимо правильно подсветить. От центрального освещения вы не откажитесь, а вот компактные места для обслуживания клиентов необходимо подсветить направляющим точечным светильником. Отметим, что желательно не планировать фронт-сегмент принципом, когда клиент сидит прямо напротив сотрудника. Расположив стул для него рядом, вы не только быстрее наладите контакт, но и сможете за одинаковое время обслужить больше клиентов, поскольку принципы эргономики будут соблюдаться.

Нужен ли акцент на мелочи?

Ответ на этот вопрос, – однозначное «Да!», поскольку так, вы сделаете атмосферу в офисе более теплой. Не стесняйтесь выставлять напоказ свои грамоты и сертификаты, устанавливать места для верхней одежды и зонтов, ставить зону с кулерами и телевизором. Да и мягкие небольшие диваны, которые помогут клиентам быстрее и комфортней пережить ожидание очереди, также добавят несколько плюсов в рейтинге.

Тонкости использования личной почты и мобильного телефона в рамках рабочего процесса

В процессе налаживания контактов и привлечения новых клиентов многие сотрудники используют корпоративные телефоны или почту. С одной стороны, такой подход не только позволяет продвигать лейб компании, но и понимать, как найти тот или иной контакт. Среди основных минусов такого процесса стоит обозначить следующие:

• контроль внутренней службой безопасностью за контентом писем и переговоров;
• мониторинг денежных ресурсов;
• отслеживание линий звонков;
• ограниченный режим доступа, например, только с компьютеров, которые установлены в офисе.

Часто возникает ситуация, что рабочие вопросы не успели разрешиться в рабочее время, поэтому переговоры проводятся ночью, а клиент просит прайс на почту в 8 часов вечера. На помощь приходить несменная, постоянно активная личная почта, доступ к которой не замораживается даже в другой стране.

Блокировка личных аккаунтов директорами компании

Многие руководители идут на этот шаг, чтобы максимально контролировать рабочий график, отслуживать корпоративную переписку. При этом также можно считать положительным тот факт, что подобным образом происходит улучшение дисциплины коллектива и его дальнейший отказ от личной переписки через рабочие аккаунты в рабочее время. Если же ставку делают только на использование корпоративной почты, тогда самое время раскрыть доступ к ней со смартфонов и других устройств с максимальной степенью защиты, чтобы не терять связь с клиентом круглые сутки.

Корпоративный номер или пополнение счета персонального телефона?

Этот вопрос часто стоит перед теми, кто только начал работу в компании, покрывающей растраты на связь. В большинстве случаев ставка делается на вариант использования своего номера с возможностью звонков клиентам и определенным лимитом на связь. Если же вы и так пользуетесь смартфоном на две сим-карты, то второй аппарат и третий номер в кармане не особо практично использовать и даже носить. Плюс, подобные корпоративные телефоны часто прослушивают, что прописано в правилах внутреннего распорядка учреждений, особенно банков. 

Свой или корпоративный гаджет

Также вопрос не теряет своей актуальности, поскольку, чтобы устроиться на некоторые предприятия или фирмы, банковские учреждения или финансовые компании, требует иметь свой планшет для работы. Иногда компания покрывает стоимость его покупки, но при условии работы в офисе не менее определенного срока.

Проблемы в офисе, о которых не говорят вслух

Прежде всего, к этим проблемам можно отнести сразу несколько групп, среди которых выделяют:

• семейные проблемы;
• особенности организма некоторых коллег;
• личные проблемы со здоровьем.

Рассмотрим детальней каждый момент.

Почему не стоит говорить о проблемах в семье на рабочем месте – написано множество книг и статей в сетях. Основная причина запрета – это тот факт, что не стоит даже близких коллег, которые успели стать друзьями, посвящать в столь интимные процессы. Поэтому, не только старайтесь абстрагироваться на рабочем месте, но и не выносить сор из избы. Это правило актуально в случае того, когда дома нет спокойствия из-за того, что кто-то злоупотребляем алкоголем, родственники не могут найти общий язык касательно имущества. Поверьте, ценных советов вы не получите, а только соберете вокруг себя жаждущих «посмаковать истории».

Как бороться с некомфортной зоной?

Такая ситуация может иметь место, когда ваши коллеги не только не соблюдают гигиенический режим, но и имеют определенные особенности тела, например, сильное потоотделение. Работать рядом невыносимо, плюс, некоторые клиенты жалуются на столь резкий запах. Желательно все же корректно попросить сотрудника больше уделять времени себе, использовать косметические средства, чаще стирать одежду или вовсе обратиться к врачу.

Правила этикета не теряют популярности

Согласно советам представителей Мировой академии этикета, которая расположена во Франции, за столом никогда не говорят о состоянии своего здоровья. Это правило важно переместить и на рабочую почву. Во-первых, многие могут потом полученную от вас же информацию использовать против вас. Во-вторых, народные советы не всегда эффективные, а то и вовсе могут спровоцировать ухудшение. В-третьих, не зря же медики дают клятву Гиппократа, сохраняя тайны состояния здоровья. Зачем добровольно раскрывать их коллегам и как это может повлиять на рабочий процесс? – Всегда задавайте себе аналогичный вопрос, перед тем, чтобы поделиться причиной своего нездорового вида или попросить совета, как справиться, например, с трещинами, появляющимися на пятках.