Скучать — полезно

Во время выполнения прямых обязанностей на работе ощущаете скуку и не понимаете, какая конечная цель? Что ж, рассказываем, что даже такой феномен, как скука может быть полезной в рабочем процессе.

Причина тоски

С развитием современных технологий борьба за внимание становится все активнее. На сегодняшний день здесь берут участие не только развлечения, но и средства массовой информации, различные стартапы, а также ваши друзья в социальных сетях. Все время мы испытываем скуку. Это может быть внезапный момент, когда вы ждете счет в кафе и автоматически тянетесь к смартфону. Может быть рабочая скука, которая вынуждает вас прокрастинировать, не давая взяться за выполнение рабочих обязанностей.
Возникновение скуки означает, что в вашем окружении не хватает пускай одного, но ключевого элемента. Монотонная продолжительная работа запросто может вызвать скуку. Выполнение простых задач может вызвать подобное состояние, так как вы и сами знаете, что можете выполнять задания другого уровня сложности. Хотя, стоит понимать, что этот феномен гораздо теснее связан с чувством собственной бесполезности. Когда вас накрывает скука вы тотчас беретесь за одно из следующих действий:

• блуждаете в интернете;
• играете в игры;
• отвлекаетесь на разговоры.

Осознавая подобное состояние, ни в коем случае нельзя бесполезно проводить  время. Так данное состояние может ухудшиться в разы. В худшем случае вы опоздаете со сдачей всех проектов, отчего потеряете работу.

Полезно ли это?

Впрочем, она может быть и полезной. Скука, как и болевые ощущения, может призывать к изменению поведения. Самый простой способ, это машинально потянуться в карман за телефоном и бесполезно нажимать на ссылки. Но почему бы не узнать причину, из-за которой у вас такое состояние. Может быть, пришло время, когда нужно просить у начальника более важные проекты или хотя бы повышения. Если вас внезапно накрывает волна тоски, можно попробовать отгородиться от всех внешних раздражителей, понять в чем ваша проблема и заново взяться за выполнение 

Работа в одной вкладке

Чтобы сосредоточено выполнять все свои обязанности достаточно закрыть все лишние вкладки в браузере и оставить только одну. Понимаем, что это не так просто, но хотя бы один день так провести можно. На деле это окажется не таким безумным, как казалось бы.

Проблема многозадачности

Пускай раньше многозадачность была неотъемлемой частью в работе современного офисного сотрудника, ведь таким образом, он могу одновременно вести документацию, наблюдать за поступлением новых уведомлений и писем, а также слушать музыку. Сегодня все больше исследователей настоятельно советует отказаться от этой затеи в пользу выполнения одной единственной задачи.
Ученые Сассекса наблюдали за людьми, которые буквально разрывались между несколькими видами активности. В ходе экспериментов мозговая активность была меньшей, так как мозгу приходилось обращать внимание точек одновременно, распределяя энергию равномерно между всеми ними, при этом, не выделяя каких-либо приоритетов.
Десятки открытых вкладок – удачный пример многозадачности у офисного сотрудника. Попытка найти оптимальное количество открытых вкладок не привела ни к чему хорошему. От этого ни сотрудник, ни браузер не стали лучше работать. Редактор американского издания решил предложить радикальную идею. Он считает, что раз за рабочую неделю человеку стоит попробовать ограничить общее число вкладок до одной.
Разумеется, есть список некоторых задач, к которым подобный подход не подойдет. Первые результаты давали абсолютно страшные результаты. Один журналист, попробовав данный метод признался, что это его чуть в могилу не отправило. Он аргументирует это тем, что закрыв вкладку, человек боится навсегда потерять ее из виду. Таким образом, он постоянно борется с этим страхом, что и мешает ему быть продуктивнее, следовательно, рабочий настрой уменьшается, а человек выматывается.

Действующий способ

Впрочем, есть и ряд задач, которые точно требуют одного единственного окна:

• написание кода;
• изучение урока;
• составление бюджета.

Здесь одна вкладка точно поможет. В этом случае можно правильно расставить приоритеты и занять себя действительно насущными задачами.

Работа в прохладе

Чтобы не затуплять когнитивные способности во время рабочего процесса стоит максимально избавляться от жары. Таким образом, правильного рабочего процесса можно добиться, работая в прохладном помещении.

Жара против продуктивности

Глобальное потепление – это не только экологическая, но угроза рабочего процесса. Хуже всех приходится работникам сельского хозяйства, а также тем, кто работает  большую часть времени под солнцем. Исходя из записей Национального бюро, при температуре 15 градусов выше нуля, общая продуктивность снижается на 2 процента. Таким образом, работая на улице в знойный день, мы трудимся на час, а то и больше в день.
Еще одно исследование касалось сравнения оценок детей в школе между 1957 и 1965 годом. При проведении исследования учитывалась температура, которая стояла за окном. Оказалось, что оценки становились все хуже уже при 21 градусе.
От этого не защищен никто, включая офисных сотрудников. В жарких помещениях сотрудники плохо выполняют свои прямые обязанности, так как их способности и умения затупляются. Дело в том, что мозгу приходится затрачивать много энергии, чтобы выработать тепло. Если в помещении жарко, тогда оно будет хуже рассеиваться. Таким образом, умственные задачи человека даются ему на порядок тяжелее.

Чем стоит обзавестись?

Поэтому, если работодатели хотят видеть результаты продуктивной работы, им не помешает приобрести одно из следующих устройств:

• кондиционеры;
• вентиляторы;
• правильная вытяжка.

Эти приборы будут охлаждать офисное помещение, тем самым создавая необходимую прохладу. Разумеется, их работа будет абсолютно неуместно в холодное время года. Стоит понимать, что экономя на необходимом для офиса и сотрудников оборудовании никакой продуктивности и результативной работы не добиться. Жара снижает работоспособность, работая в прохладном помещении, можно добиться необходимого результата. Вообще лучше всего организовывать рабочий процесс так, чтобы все важные дела были сделаны в первой половине дня. В  это время солнце еще не так высоко, поэтому выполнение работы будет даваться проще.

Организация работы дома

Если работа в офисе уже давно не приносит никакого удовольствия и дается в тягость, тогда стоит задуматься о том, чтобы переместить свое рабочее место. Может, вам проще будет трудиться дома.

Современное видение офисного заточения

Чтобы правильно организовать нечто подобное дома с той самой продуктивностью, что и в офисе, то там потребуется создать те самые условия. На сегодняшний день все больше офисных сотрудников покидают свои места и убеждаются в пользе труда дома. Современные работодатели убеждаются в пользе такой организации процесса, поэтому выгоняют из офисного помещения все больше сотрудников. В Америке процент работающих из дому людей составляет 10 процентов. Если верить исследованиям, таким образом, повышается продуктивность. Разумеется, это действует только в случае, если сотрудник обладает самодисциплиной. В этом случае он не отвлекается на разговоры с коллегой за соседним столом, а значит, может выполнять свои прямые задачи.

Организация домашнего процесса

Конечно, остаются истинные приверженцы работы в офисе. Это те, кто правильно разделяют свое личное время и выполнение прямых обязанностей. Но главным требованием для тех, кто хочет организовать продуктивную работу, не выходя из дому – это позаботиться о том, чтобы хоть часть квартиры превратилась в рабочее место, и не создавало никакого лишнего удобства. Выполнять прямые обязанности не стоит там, где вы спите или едите. Во всем остальном стоит соблюдать те самые правила, которых вы придерживались в офисе:

• не отвлекаться;
• делать перерывы;
• планировать рабочий процесс.

Большинство современных работников пытаются найти работу, которая окажется близко к жилью. Таким образом, они считают, что смогут экономить на транспорте, спать на порядок дольше, а также успевать позавтракать. Правильно ли это? Не совсем, ведь так они исходят от того, где работают, а не от того, где бы им хотелось жить.  

Правильно начать первые дни на новой работе

Если вы внезапно решили перейти на новую работу, или только обзавелись нею, тогда советуем вам, как лучше произвести хорошее первое впечатление на начальника и других коллег в первые дни.

Совет

Важно приходить чуть раньше и уходить чуть  позже. Не волнуйтесь, со временем появятся послабления. Работает это довольно просто. Стоит понимать, что первое время – это немалый стресс. Вас окружает все новое:

• офис;
• коллеги;
• задачи.

Для того, чтобы ко всему этому привыкнуть понадобится время. Некоторые работодатели относятся к этому с пониманием, поэтому дают незначительные послабления для новичков. Также не стоит забывать о том, что первое сложившееся мнение не так просто изменить в будущем.
Если вы новичок, тогда не стоит стесняться и проявлять инициативу, задавать вопросы,  а также не встревайте в конфликтные ситуации. Не помешает также запомнить имена всех сотрудников, или хоть большинства. Самым простым способом быстрее погрузиться в офисную жизнь – это соблюдать пунктуальность. Пускай современные работодатели и не придают большого значения тому, приходите ли вы вовремя или нет, но вначале стоило бы приходить раньше, а уходить позже. Таким образом, о вас сложится мнение ответственного сотрудника.

Сон и здоровье

Для этого стоит просчитывать время на путь от дома до рабочего места. Стоит также добавить 10-20 процентов времени на случайные и  непредвиденные обстоятельства, которые могут задержать в пути. Болеть в эти дни настоятельно не советуем. Поэтому лучше высыпаться и делать все, чтобы избежать проблем со здоровьем. Только заработав некоторую репутацию вначале можно допускать некоторых послаблений. Главное нужно понимать, что первое впечатление может определить многое, но спустя некоторое время его важность становится все менее значительной.

Побег из офиса или Как начать ходить на работу с удовольствием

Так уж складывается, что в офисе, при всем разделении труда, мало кто знает, чем занят плановый, например, отдел или даже коллега за соседним столом. Юристы имеют смутное представление о работе и задачах бухгалтерии (разве что в части начисления и выдачи заработной платы, премиальных или командировочных). Те же бухгалтера понятия не имею о конкретных рабочих моментах в жизни юристов. А хозяйственный отдел вообще уверен, что он, как минимум, пуп всего коллектива, который без наличия туалетной бумаги и мыла в специальных комнатах, воды и чая, при полных урнах мусора просто не сможет нормально работать и в тартарары полетят все самые амбициозные планы.

«Мы не сеем, не пашем, не строим –

мы гордимся общественным строем»

Также нужно быть готовым, что ваш директор будет вас бессовестно отрывать от рабочего процесса, срывая сроки им же выданного задания, потому что перепоручит вам перешить свой айфон. Или припашет в рабочее время выполнять курсовую работу своего нерадивого отпрыска-мажора. И сказать вам будет нечего – эта рука как раз вас кормит и от его расположения зависит, появятся ли в вашем доме, семье вещи первой необходимости. Потому что невозможно заработать в офисе на приличную и достойную жизнь, в которой бы удовольствие от выполненной работы соответствовало оплате, а эта оплата соответствовала бы удовлетворению простых, но таких приятных потребностей, как:

• свое жилье;
• обстановка;
• машина;
• поездка на уикенд за город;
• а в отпуск – за границу или на море,

Удовольствие от работы и оплата – это практически не сочетаемые вещи.

Талант, он же фича – всему спасение

Но выход есть (он, по секрету, всегда есть). Не желаете просыпаться каждое утро с привкусом неприязни и брезгливости к предстоящему рабочему дню, не можете позволять себя унижать – найдите в себе какой-то талант (он точно есть в каждом) и прорастите его. Это должна быть фича. Нет – мегафича, которая заставит разорвать порочный круг. Вы перестанете монетизировать свои таланты и знания. Вы станете получать удовольствие от работы каждый день. Ищите в себе талант и будет вам счастье. И достойная оплата, а не зарплата, которую нужно заслужить, как цирковой пудель заслуживает сахарок за выполненный трюк.

Работа в офисах крупных компаний

Вы получили высшее образование, ищете работу и столкнулись с тем, что по профессии очень сложно устроиться на работу. Но начинать трудовую деятельность нужно, поэтому мы судорожно читаем объявления о вакансиях. Чаще всего требуются работники в офисы и каждый, естественно, хочет попасть в престижную компанию.

Почему все рвутся на работу в большие компании?

Да всё очень просто. Солидные организации имеют ряд важных преимуществ, которыми грех не воспользоваться. Среди них:

• официальное трудоустройство. Оно влечет за собой гарантированную выплату заработной платы, возможно, сначала небольшой и с удержанием подоходного налога, однако официальной. Социальный пакет, оплата по больничному листу, предоставление оплачиваемого отпуска и т. д.;
• нормальные условия работы. Обычно преуспевающие фирмы арендуют офисы в бизнес-центрах, где всё оборудовано по последнему слову техники и рабочие места обеспечены всем необходимым для эффективной работы;
• возможность бесплатного обучения. Крупным компаниям выгодно брать на работу только что окончивших ВУЗы молодых людей, поскольку им можно меньше платить, пока они наберутся опыта. Молодежи такие условия также выгодны, так как у них появляется возможность бесплатного обучения, получение практических знаний и опыта;
• возможность карьерного роста.  Дело в том, что там, где работает много людей, в любом случае происходит текучесть кадров. Поэтому у молодых сотрудников появляется уникальный шанс подняться на ступеньку выше по карьерной лестнице.

О чем еще важно знать?

Но кроме этого, нужно понимать, что не так всё просто, как кажется на первый взгляд. Чем больше компания дает своим сотрудникам каких-то привилегий, удобств, материальных благ, тем больших результатов в профессиональной деятельности она с них требует.

Когда нужно увольняться? или Причины ухода с работы

Большую любовь к работе испытывают немногие, и уж точно не целый год. Часто усталость настолько одолевает, что мы не имеем понятия, что нужно для нашего организма. Тогда мы бросаем работу, чтобы просто побыть дома, отдохнуть. Так как же понять стоит увольняться или нет? Давайте разберемся по порядку.

Когда нужно увольняться?

Увольнение, произошедшее не из-за конфликта с начальством или сложной жизненной проблемы, то, скорее всего предвестником этого было внутреннее увольнение.  То есть вы уже долгое время ищете в своей работе изъяны, вам все надоело, и менять что-то не в ваших силах. Если вокруг все прекрасно и замечательно, а вам все равно охота бросить все, и начать этот процесс с увольнения, следует разобраться, что же на самом деле происходит с вами, а только потом приступать к действиям.

Признаками внутреннего увольнения считают:

• безынициативное выполнение работы;
• саботаж – вы не в силах себя заставить работать;
• застой в отношениях с коллегами и начальником;
• множество проблем и нежелание их решать;
• вы держитесь только за материальное вознаграждение;
• чувствуете страх перед завтрашним днем.

Некоторые работники испытывают такое состояние годами. Им не хватает смелости это закончить и перейти на новый уровень. В таком состоянии не стоит предпринимать резких движений. Для начала попробуйте уйти отпуск.

Когда надо в отпуск?

Если вас раздражают даже звуки в офисе, тревожно по поводу выполнения обычных задач, тогда точно пора собираться в отпуск. Ведь выходя на улицу «болезни» проходят, как в детстве. Но отдыхать вам нужно не на пляжном курорте, а совершить нечто кардинально противоположное. Например, отправиться в поход в горы, а еще лучше в деревню к бабушке на огород с картошкой и другими прелестями сельской жизни.

Цель такого отпуска  - дать отдохнуть голове и поработать руками. После такого вы сделаете много новых для себя открытий.  Необычные впечатления перезапустят ваш мозг, и вы оцените все, что было до этого по-другому. Вы посмотрите на причины ухода трезвым взглядом. У вас так же все плохо и нет энергии поменять что-то – тогда уходите. Если нет, беритесь за работу с новыми силами и дерзайте.

Работа в офисе. «За» и «Против».

На сегодняшний день появляется все больше сторонников удаленной занятости, фриланса или работы на дому. Ведь, как правило, график удаленного сотрудника отличается большой гибкостью, свободой. 

На работу всегда можно прийти в пижаме, уделить время любимому человеку или отдохнуть за просмотром любимого сериала. Но дома находится огромное количество соблазнов и отвлекающих факторов.

На чем же остановится?

Давайте сравним все плюсы и минусы офисного работника и фрилансера.

Преимущества офисного сотрудника

• имеет строгий рабочий график, следовательно, более организован;
• всегда находится под контролем начальства, что стимулирует процесс выполнения поставленных заданий;
• живое общение с людьми, умение находить общий язык с коллективом;
• при возникновении трудностей всегда можно спросить совета у сотрудников;
• стабильный доход;
• социальная защищенность: больничные, отпускные, путевки;
• нормированный график, в большинстве случаев, даже при большой загруженности;
• рабочее оборудование, техника, ремонт и покупка инвентаря – забота работодателя.

Что говорят об удаленной работе?

А фриланс отличается тем, что для выполнения работы на дому нужно обладать огромной самодисциплиной, уметь себя организовать, даже когда очень не хочется ничего делать, ведь особо пристального контроля над вами нет. Все трудности, возникшие в процессе работы, в большинстве случаев приходится решать самому. Также непостоянный доход, который зависит исключительно от активности удаленного работника. При загруженности проектами, приходится работать и ночами, ведь работу нужно сдавать всегда в срок. Да и все оборудование,его мощность – исключительно ваша забота.

Сравнив фриланс и офисную занятость, безусловно, выбор остается за вами. Ведь каждый человек уникален, и кому-то проще сработаться в коллективе, а кто-то не любит смены обстановки и предпочитает зарабатывать на дому.

Работа в офисе

Для людей, которые выбрали работу в офисе, трудовая деятельность кажется намного проще, чем на заводе, фабрике или в государственном учреждении. Для друзей и знакомых такие личности кажутся успешными и состоятельными. Потому все чаще больше молодых людей старается поступить в ВУЗ на менеджера любого направления. Только таким способом им удается обеспечить себе место в офисе.

Как организовывается работа

Более сложная задача возникает у руководителей трудовым процессом. Им предстоит немало усилий приложить для того, чтобы результат принес только пользу. Главной проблемой для них становится отсутствие правил, по которым можно организовать трудовую деятельность коллектива. Но, некоторые моменты все же существуют:

1.       Качество работы зависит от материальной базы. Сотрудников необходимо обеспечить офисной техникой, канцелярией, удобным рабочим местом.

2.       Особое внимание следует уделить документации и способу ее оформления, особенно той, которая покидает пределы офиса.

3.       Обязательно нужно ввести дресс-код. Ведь от внешнего вида зависит многое.

4.       Комфортнее работать в помещении, когда в нем предоставлены разные услуги. Руководитель обязан постараться наладить связи со многими поставщиками такого рода услуг.

5.       Каждый сотрудник обязан знать правила делового общения и этики.

6.       Внутри коллектива должно соблюдаться единство и порядок.

Подбор работников

Все блага, которые предлагает офис своим работникам, привлекают немало людей не умеющих держаться в едином ритме или не обладающих достаточным количеством знаний. В обязанности руководителя трудовой деятельности входит внимательное изучение каждого нового кандидата. Важно уметь подобрать действительно профессионального, надежного и ответственного работника.