Представитель большинства профессий имеют дело с
компьютеров. Во время выполнения того или иного проекта приходится работать с
большим количеством электронной корреспонденции. Поэтому рассказываем о том,
как поддержать порядок на компьютере, а также даем советов тем, кто по привычки
сохраняет все документы на рабочем столе.
Для систематизации следует придерживаться этих
правил:
- никаких важных документов на рабочем столе;
- остатки лучше группировать и раскладывать по файлам;
- настройка резервного хранения.
Рабочий стол не для работы
Если в числе ваших сотрудников есть заядлые
шутники, то не удивляйтесь, если ваш компьютер рано или поздно станет
предметом насмешки. В итоге, может
случиться так, что все иконки с рабочего стола могут быть удалены. Это может
быть важная отчетность, но кому, какая разница, если его больше нет. Рабочий
стол вовсе не предназначен для хранения важной корреспонденции. Там лучше
размещать функциональные приложения, которые помогут оптимизировать рабочий
процесс или игры, но не больше.
Оптимизация и группирование
Но где же сохранять их в таком случае? К
компьютерным документам стоит относиться не хуже настоящих. А где вы храните
всю печатную документацию? Конечно в папках, вот и здесь так делайте.
Группируйте несколько файлов и прячьте их в соответствующие папки. Также не
забывайте называть их, чтобы не забыть спустя некоторое время.
Во время работы может случиться что угодно. Вот,
например, выключиться свет. Компьютер может не просто выключиться, но и вовсе
сгореть. В таких случаях стоит настраивать резервное копирование. Таким
образом, все сохранится на жестком диске, который можно успешно вставить в
другой компьютер.
Комментариев нет:
Отправить комментарий