Офис-менеджер представляет
довольно сложную должность. Его обязанности очень многогранны. Этот человек
должен быть по-настоящему уникальным. Его способности не могут
концентрироваться на одном умении, а распространяться на разные задачи. Об этой
профессии и о том, кто же лучше чувствует себя в ней: мужчина или женщина,
поговорим в этой статье.
Обязанности и характеристики секретаря
Для начала определимся с тем, что
же должен уметь офис менеджер:
- долго работать над рутинными задачами с оформлением документов;
- держать в памяти все звонки и разговоры, встречи и даты;
- встречать гостей, партнеров, заниматься организацией всех встреч;
- составлять расписание;
- вести закупку канцелярии.
Итак, мы видим, что секретарь
должен быть усидчивым, иметь хорошую память, способности организатора и
координатора. Другими словами – эта профессия требует профессионализма в
многозадачности.
Кто же: женщина или мужчина
По своей природе сильный пол
отличается тем, что он очень хорошо умеет концентрировать свое внимание только
на одной задаче. Из-за этого, такие люди и занимают должности руководителей. Дам
же по своей натуре существа, которые замечают все вокруг, каждую деталь. У них
в крови способность выполнять сразу несколько дел, при чем делают они это
зачастую очень успешно. Если же несколько задач дать мужчине, то вряд ли он
справится сразу со всеми. Он может не выполнить ни одной, так как не поймет, на
чем ему остановится сначала. Из этого следует, что все же офис менеджер больше
придется по духу представительницам слабого пола.
Комментариев нет:
Отправить комментарий