Обязанности офис-менеджера

Офис менеджер – это очень важная профессия. Мы привыкли называть ее как секретарь. Его участие в компании определят ее работу каждый день, что и делает эту должность очень значимой и просто необходимой. О том, какие обязанности у секретаря расскажем в этой статье.

Что должен уметь и знать менеджер в офисе

Человек, который желает работать на такой должности должен обладать определенными способностями. К тому же, отметим, что такие функции невозможно приобрести на опыте. Если вам с рождения они не даны, то у вас вряд ли получится научиться. Итак, каким должен быть офис-менеджер:

• усидчивый;
• ответственный;
• иметь хорошую память;
• пунктуальный.

Характер тоже не должен быть либо слишком вспыльчивым или наоборот. Этот человек полностью универсален, так как он может быстро изменить свое настроение в зависимости от ситуации, правильно принимать раздраженность начальника, действовать трезво и адекватно.

Обязанности

Для чего же ему все эти характеристики? Секретарь встречает гостей, принимает их и выступает от лица целой компании, он координирует все звонки и встречи, заполняет грамотно расписание. Это означает, что он является важный элементом, задача которой - наладить бесперебойную работу целой системы.  Все собрания, которые проходят внутри компании организуются офис-менеджером. Формальная работа с документами, которой всегда очень много ложится также на плечи этого сотрудника. Как вы думаете, кто снабжает весь коллектив канцелярскими товарами?