Кто такой офис-менеджер?

Очень важно организовать работу в офисе так, чтобы она работала как по часам без сбоев, опозданий или задержек. Это регулируется руководителями каждый отделов, которые каким-либо образом взаимосвязаны друг с другом. Но под каждой руководящей должностью находить небольшой рычажок, труд которого редко замечается, но без него отдел просто не мог бы справляться с текущими делами. Такой координатор имеет должностное название офис менеджера или секретарь. О его обязанностях и значимость расскажем в этой статье.

Какие обязанности имеет эта должность

Офис менеджер – профессия не самая простая, хоть и не всегда заметная. Он является связующим звеном всех событий, которые происходят в компании. Итак, он:

• принимает звонки, координирует встречи;
• заполняет расписание своего начальника;
• отвечает за организацию встреч и их проведение;
• ведет необходимую документацию;
• находится в постоянном контакте с другими отделами;
• встречает гостей, партнеров, посетителей.

Конечно, круг его обязанностей очень широкий!

В чем ее важность?

Как вы уже заметили, офис-менеджер не всегда находится у всех на виду, но он играет очень важную роль. Без человека, который бы не занимался такими формальными вопросами не происходили бы встречи, компании не находили бы новых клиентов и партнеров, вся система запуталась бы, встречи перекрывали другие, в результате кто-то оставался бы недовольным. Но, благодаря секретарю все процессы налаживаются во времени и не мешают друг другу.