понедельник, 31 октября 2016 г.

Вредные советы или как лишиться рабочего места



Помните замечательные книги о вредных советах, которые хоть и настроены на подростков, но не теряют своей актуальности даже для взрослых. Когда в офисе много работы, на календаре понедельник и в голову не лезет ни одна нормальная эффективная мысль, – самое время немного посмеяться и запомнить, что надо делать, чтобы потерять свое рабочее место.
Правило 1. Систематически опаздывайте на работу
Это поможет не только настроить против вас руководство, но и поможет получить репутацию безответственного сотрудника. А если к этому прибавить то, что можно и уходить можно раньше срока, – то свой положительный рабочий портрет вы долго будете формировать.
Правило 2. Ругайтесь со всеми: начальством, коллегами и клиентами
такой подход имеет несколько важных преимуществ, среди которых:
  • все поймут, что вы сильный человек и умеете громко кричать;
  • вы эмоциональны, – значит живы;
  • на каждый пункт у вас свое мнение.
Правило 3. Валите дедлайны!
Кто сказал, что гранично обозначенный срок для выполнения задач – это хорошо? – Это сказали те, кто не заставлял клиентов и заказчиков ждать вечность. Так приятно, что мир нуждается в вас и все ожидают именно вашей части работы.
Правило 4. Ходите неопрятным
Такой подход отпугнет от вас всех клиентов, а и правда, пусть работают больше остальные сотрудники в офисе! А если принципиально не носить фирменную форму, не следовать рекомендациям начальства, – и вовсе можно стать фэшн-звездой всего коллектива.
Правило 5. Не видите никаких записей
Все держите в голове, а если и забудете, – всегда найдете отмазку, что ваш мозг ограничен и его ресурсы исчерпываются.
Правило 6. Амбиции и только амбиции
Нет диплома? – Не беда! Нет опыта и желания работать?– Аналогично! Главное амбиции, которые надо реализовывать любыми целями, в том числе теми, которые противоречат человеческим принципам совести.
Правило 7 и последнее! Открывайте дверь с ноги!
Во-первых, это выглядит эффектно; во-вторых, это забавно и привлекает внимание, а внимание, как утверждают некоторые маркетинговые стратегии, работает на увеличение клиентов и соответственно прибыль.

Типичные ошибки руководителей



Когда вы стали руководителем компании, самое время не только заявить о себе, как о начальнике, но и избежать на стартовом этапе трудностей и типичных ошибок, которые часто сопровождают новеньких в шефстве.

С чем сталкиваются начинающие директора:
  • чрезмерные нагрузки своему коллективу;
  • пассивность в общем процессе;
  • отсутствие человеческого фактора в работе;
  • торможение творческого подхода;
  • отсутствие мотивации своего коллектива.
Разберем каждые проблемы более детально.

Нет рабскому труду!
Причем это касается даже тех ситуаций, когда все дедлайны просрочены и крайне хочется получить положительный результат в максимально короткие сроки. Помните, что рано или поздно, коллектив не только начнет бунтовать, но и перестанет выполнять работу в нормальном режиме. Когда случаются сложные ситуации, помните, что никогда не переходите на крик, иначе вы не только получите репутацию человека, который не способен контролировать свои эмоции и разумно решать сложившиеся ситуации.

Работайте со всеми
Подобная практика не только поднимет вашу самооценку, но и поможет наладить работу в коллективе. Кстати, в Японии существует методика, при которой руководители не имеют отдельного кабинета, а работают вместе со своими подопечными. Отдельными рабочими апартаментами могут похвастаться лишь генеральные директора.

Будьте чувствительны
Это касается тех сотрудников, на опоздание которых можно закрыть глаза или немного раньше отпустить с рабочего места. Часто особый человеческий фактор необходим мамам с детьми, людям, у которых семейные проблемы.

Находить общий диалог с руководством и подчиненными
Особенно остро этот вопрос стоит в моменте финансовой мотивации – как найти лишние средства, чтобы отблагодарить сотрудников за успешно завершенный проект. 

Принимайте рискованные и нетипичные решения
Творческий подход поможет не только скоординировать весь коллектив, но и решить некоторые проблемы раз и навсегда. Не всегда принятые или описанные в учебниках правила актуальны для всех офисов и приносят эффективный результат. Помните, что директор всегда может стать подчиненным и все назначения в жизни не вечны. 

Офисы с домашними любимцами: за и против



США стала первой страной в мире, которая официально разрешили приходить в офисы, как государственных, так и коммерческих компаний вместе со своими домашними любимцами. Правда, официально это разрешено делать только в 1 день в году, а именно 4 октября, когда мировая общественность празднует Всемирный день защиты животных. Американцы демонстрируют достаточно высокий уровень толерантной культуры к братьям нашим меньшим, поэтому и предлагают такие свободные условия посещения офиса.
Основные преимущества работы с животными:
  • сотрудник спокоен за сохранность своего любимца, поскольку он постоянно под контролем;
  • быстрый и эффективный заряд приятных эмоций;
  • привлечение внимания многих клиентов, поскольку большинство людей любит повозиться с маленьким пушистыми крохами.
Негативные аспекты рабочего процесса
Учитывая все положительные моменты, стоит детально остановиться и на столь отрицательных, среди которых особую роль играет позиция того, что сотрудник больше времени будет уделять именно питомцу, а не рабочим задачам. Во-вторых, стоит детально остановиться и на том факторе, что у других коллег может быть аллергия, например, на шерсть или собачью слюну. В-третьих, это соблюдение гигиенических норм, особенно, если в офисе сразу несколько питомцев. От них есть определенный запах, плюс, необходимо следить за тем, чтобы они не справили нужду в офисе или не испортили мебель, документы, инвентарь. В-четвертых, достаточно сложно работать, когда кто-то испытывает страх, например, от собак или змей. Да и работать в офисе, где есть собака большой породы, по меньшей мере, не особо комфортно. Это также может испугать потенциальных клиентов. 

Почему бы и нет?
Если вы один день в году все же приведете своего питомца, то получите не только определенный опыт, но и почувствуете, как сложно и работать, и следить за своим животным чадом. Но, говоря глобально, положительные эмоции и заряд бодрости от общения с братьями нашими меньшими никого не оставит равнодушным. Также, когда берете с собой в офис животное, подумайте о его комфорте, выберете оптимальный трансфер, возьмите еду, миску и игрушки, чтобы собачка или котик чем-то занялись и не мешали всему коллективу.

Как научиться не опаздывать на работу?



Порой крайне сложно встать вовремя, чтобы утром провести все гигиенические процедуры, позавтракать, добраться до офиса до того самого момента, пока на часах не появится заветная цифра 9 или 10 часов – начало рабочего дня. Отметим, что некоторые компании регулярно ведут учет того, как приходят их сотрудники на работу. Для этого используются:
  • пропускные карточные турникеты, считывающие время захода и выхода на рабочее место;
  • контроль с помощью видеокамер наблюдения;
  • личный контроль отдела кадров или службы персонала.
Плохо или хорошо вести подобный учет?
Ответ на этот вопрос достаточно сложный, поскольку иногда работа может осуществляться за пределами офиса, выполняться личные встречи, организовываться выездные совещания. Но при этом каждому, кто решил, как надолго, так и на небольшой срок связать свою жизнь с определенной компанией, необходимо научиться, как не опаздывать и вовремя начинать рабочий день.

Стабильность во времени
Приучите себя не только вставать в одно и тоже время, но и ложиться до граничного показателя. Во-первых, вы не только выспитесь, но и получите расслабление, которое наступает в определенные временные промежутки. Во-вторых, не планируйте на утро подготовку своего офисного лука, ведь вы можете просто не успеть. Специально для этого с вечера приготовьте одежду, продумайте, что обуете и выберете аксессуары. В-третьих, проведите проверку, чтобы определить, как быстрее добираться в офис: общественным транспортом или на личном автомобиле. Это поможет объективно рассчитать время для маршрута.

Не планируем на утро важные встречи
Во-первых, многие потенциальные клиенты или партнеры утром не всегда крайне добры и настроены на работу. Во-вторых, в условиях мегаполиса вы можете застрять в пробке, а опоздание сыграет неприятную шутку. В-третьих, будучи дома, не думайте о рабочих делах, поскольку с самого утра вы настроите себя на негатив и не сможете эффективно выполнять рабочие задачи. А вот будучи в дороге, можно продумать некоторые аспекты, например, как организовать день, что успеть, мысленно расставить приоритеты.